Todas as funcionalidades em detalhe
Tudo o que o MakeTime pode fazer pela sua empresa de limpeza — ponto por ponto.
Planeamento de serviços
O calendário semanal é o coração do MakeTime: todos os funcionários, todos os serviços, uma única visão.
- Mova serviços com arrastar e soltar ou clique direto em uma célula vazia — funcionário e dia já vêm preenchidos
- Crie pedidos recorrentes (ex.: toda ter/qui) uma única vez — planeados automaticamente
- Funcionários ausentes são bloqueados automaticamente e marcados por cor
- Zoom com Cmd/Ctrl + roda do mouse, filtros por cliente, funcionário e status
- Registe, verifique e aprove serviços concluídos com tempos reais e pausas
Tempo de trabalho que se pode comprovar
Ao concluir o serviço, os colaboradores registam início, fim, pausas e deslocações. Daí resulta o controlo do tempo de trabalho segundo o art. 6.3 GAV.
- Horas com acréscimo de noite, domingo e feriado
- Pedidos de correção com decisão e registo
- Controlo do tempo de trabalho em PDF, para empresa e colaboradores
Processamento salarial: calcular, aprovar, encerrar
O MakeTime calcula o mês a partir das horas registadas. Infrações abertas bloqueiam o encerramento, cada exceção exige uma justificação.
- Acréscimos, subsídio de férias e de feriados, 13.º salário
- Deduções de AHV, ALV, NBU, KTG, BVG e custos de execução
- Recibo em PDF, lista de pagamentos e livro de salários em CSV
Painel CCT & bases legais
Onde a empresa não cumpre a convenção coletiva e a lei do trabalho, quanto isso custa e o que fazer primeiro.
- Semáforo com infrações abertas, desvios e diferença monetária
- Cada constatação com artigo, valor verificado e exigido e atalho para a correção
- À vista: prazos para planear férias e compensar horas extraordinárias
- Valores legais com fonte e validade, alterações na lista de acompanhamento
Dossiê de controlo sem procurar pastas
Autorize um período de controlo. O fiduciário recebe todos os documentos desse período, e só desse.
- Processamentos, acordos salariais e constatações num só dossiê
- Autorização temporária, revogável a qualquer momento
- Cada acesso consta no registo
Pessoal & Ausências
Da admissão ao processamento salarial: todos os dados do pessoal num só lugar — em conformidade com a lei suíça de proteção de dados (LPD).
- Dados de base incl. documentos, dados familiares e fiduciários para o processamento salarial
- Avisos de férias e doença com fluxo de aprovação e upload de comprovantes
- Os dias de férias restantes são controlados automaticamente
- Armazene folhas de pagamento em PDF — funcionários veem apenas as próprias
- Convite de funcionários com código de 6 dígitos, conta pronta em um minuto
Assistente de substituição
Alguém faltou? O MakeTime mostra na hora o que é afetado e quem pode substituir.
- Todos os serviços da pessoa ausente no dia afetado, de relance
- Lista de candidatos ordenada por disponibilidade (menos ocupados primeiro)
- Ranking 'conhece o local': quem já trabalhou neste cliente?
- Vá direto para o planeamento com um clique
Clientes, locais & trajetos
Cada local com endereço, posição no mapa e cálculo automático de distância.
- Digite o endereço — a posição no mapa é definida automaticamente (geocoding)
- Distância e tempo de viagem a partir da sede, depósito ou ponto de coleta — totalmente configurável
- Prioridades, tipos de pedido e notas por cliente
- Conta de cliente opcional: ver e avaliar serviços
Orçamentos & faturas QR
Do serviço à fatura paga — sem Excel e sem um segundo software.
- Crie um orçamento e converta-o em fatura com um clique
- Insira itens manualmente ou importe-os diretamente dos serviços concluídos (horas reais, pausas descontadas)
- IVA suíço (8,1% / 2,6%) e seção de pagamento QR — sem valor, se desejar
- Envie o PDF com o logotipo da sua empresa diretamente ao cliente por e-mail
- Visão geral de status: rascunho, enviada, paga, anulada — anulação com nota de crédito como documento próprio
Caixa de e-mail
Sua caixa de correio comercial direto no MakeTime — solicitações viram pedidos.
- Conecte qualquer conta de e-mail (IMAP/SMTP) — sem trocar de provedor
- Leia, responda, encaminhe — com assinatura e anexos
- Arquive e-mails como leads ou pedidos — pastas personalizadas incluídas
- Spam e lixeira como de costume; conteúdo perigoso é exibido isolado
Relatórios & Análises
Números com um clique — para salários, clientes e a fiduciária.
- Relatórios de funcionários: horas de trabalho e resumos mensais em PDF
- Relatórios de clientes: serviços realizados por local e período
- Painel com indicadores, últimos serviços e comentários de clientes
- Calendário anual para a visão de longo prazo
Integrações
O Bexio recebe clientes e faturas. Outros sistemas ligam-se por REST e webhooks assinados. O Abacus está preparado.
- Bexio: transferir clientes e faturas
- REST e webhooks com assinatura, em JSON ou XML
- Registo de transferência por sistema
- O Abacus está preparado
Plataforma & Segurança
Feito para o dia a dia da equipa — seguro, multilíngue, utilizável em qualquer lugar.
- Papéis: admin, fiduciário, funcionário e cliente — cada um vê apenas o que pode
- Notificações em tempo real para solicitações, convites e pedidos
- Intranet para documentos e links internos
- 8 idiomas, modo claro e escuro, responsivo para telemóvel e tablet
- Centro de dados na Alemanha, criptografia via HTTPS, palavras-passe armazenadas apenas como hash
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Registe a sua empresa e planeie ainda hoje o primeiro serviço.