MakeTime

Të gjitha funksionet në detaje

Gjithçka që MakeTime mund të bëjë për kompaninë tënde të pastrimit — pikë për pikë.

Planifikimi i angazhimeve

Kalendari javor është zemra e MakeTime: të gjithë punonjësit, të gjitha angazhimet, një pamje e vetme.

  • Zhvendos angazhimet me tërhiq e lësho ose kliko direkt në një qelizë bosh — punonjësi dhe dita plotësohen automatikisht
  • Krijo një herë porositë e përsëritura (p.sh. çdo të martë/enjte) — planifikohen automatikisht
  • Punonjësit që mungojnë bllokohen automatikisht dhe shënohen me ngjyrë
  • Zmadhim me Cmd/Ctrl + rrotën e mausit, filtra sipas klientit, punonjësit dhe statusit
  • Regjistro, kontrollo dhe mirato angazhimet e përfunduara me kohët reale dhe pauzat

Kohë pune që mund të dëshmohet

Në përfundim të angazhimit, punonjësit regjistrojnë fillimin, fundin, pauzat dhe rrugët. Nga kjo krijohet kontrolli i kohës së punës sipas nenit 6.3 KKP.

  • Orë me shtesë për natë, të diel dhe festë
  • Kërkesa korrigjimi me vendim dhe protokoll
  • Kontrolli i kohës së punës si PDF, për ndërmarrjen dhe punonjësit

Përpunimi i pagave: llogarit, mirato, përfundo

MakeTime e llogarit muajin nga orët e regjistruara. Shkeljet e hapura bllokojnë përfundimin, çdo përjashtim kërkon arsyetim.

  • Shtesat, kompensimi i pushimit dhe i festave, paga e 13-të
  • Zbritjet për AHV, ALV, NBU, KTG, BVG dhe kostot e zbatimit
  • Fletëpagesa si PDF, lista e pagesave dhe libri i pagave si CSV

Paneli KKP & bazat ligjore

Ku ndërmarrja nuk vepron sipas KKP dhe Ligjit të Punës, sa kushton kjo dhe çfarë duhet bërë së pari.

  • Semafor me shkelje të hapura, devijime dhe diferencë monetare
  • Çdo konstatim me nenin, vlerën aktuale dhe të kërkuar dhe kalim te korrigjimi
  • Afatet për planifikimin e pushimeve dhe kompensimin e orëve jashtë normës
  • Vlerat ligjore me burim dhe vlefshmëri, ndryshimet në listën e monitorimit

Dosje kontrolli, jo kërkim në regjistratorë

Ti autorizon një periudhë kontrolli. Besuesi merr të gjitha dokumentet e kësaj periudhe, dhe vetëm të kësaj.

  • Përpunimet e pagave, marrëveshjet e pagave dhe konstatimet në një dosje
  • Autorizim me afat dhe i revokueshëm në çdo kohë
  • Çdo akses shënohet në protokoll

Personeli & Mungesat

Nga punësimi deri te lista e pagave: të gjitha të dhënat e personelit në një vend — në përputhje me ligjin zviceran të mbrojtjes së të dhënave (LPD).

  • Të dhënat bazë përfshirë dokumentet, të dhënat familjare dhe fiduciare për listën e pagave
  • Njoftimet e pushimeve dhe sëmundjeve me miratim dhe ngarkim të dëshmive
  • Ditët e mbetura të pushimit ndiqen automatikisht
  • Ruaj listëpagesat si PDF — punonjësit shohin vetëm të tyren
  • Ftesa e punonjësve me kod 6-shifror, llogaria gati për një minutë

Asistenti i zëvendësimit

Dikush mungon? MakeTime tregon menjëherë çfarë preket dhe kush mund të zëvendësojë.

  • Të gjitha angazhimet e personit që mungon në ditën përkatëse, me një shikim
  • Lista e kandidatëve e renditur sipas disponueshmërisë (më pak të zënët së pari)
  • Renditja 'e njeh objektin': kush ka punuar më parë te ky klient?
  • Kalo direkt te planifikimi me një klikim

Klientët, objektet & rrugët

Çdo objekt me adresë, pozicion në hartë dhe llogaritje automatike të distancës.

  • Shkruaj adresën — pozicioni në hartë vendoset automatikisht (geocoding)
  • Distanca dhe koha e udhëtimit nga qendra, depoja ose pika e marrjes — plotësisht e konfigurueshme
  • Prioritetet, llojet e porosive dhe shënimet për çdo klient
  • Llogari klienti opsionale: shiko dhe vlerëso angazhimet

Ofertat & faturat QR

Nga angazhimi te fatura e paguar — pa Excel dhe pa softuer të dytë.

  • Krijo një ofertë dhe ktheje në faturë me një klikim
  • Shto pozicionet manualisht ose merri direkt nga angazhimet e përfunduara (orët reale, pauzat zbriten)
  • TVSH-ja zvicerane (8.1% / 2.6%) dhe seksioni i pagesës QR — sipas dëshirës pa shumë
  • Dërgo PDF-në me logon e kompanisë direkt me email te klienti
  • Përmbledhja e statusit: draft, e dërguar, e paguar, e anuluar — anulim me notë krediti si dokument më vete

Kutia e emailit

Kutia jote postare e biznesit direkt në MakeTime — kërkesat bëhen porosi.

  • Lidh çdo llogari emaili (IMAP/SMTP) — pa ndryshuar ofruesin
  • Lexo, përgjigju, përcill — me nënshkrim dhe bashkëngjitje
  • Arkivo emailet si lead ose porosi — përfshirë dosjet e personalizuara
  • Spami dhe koshi si zakonisht; përmbajtjet e rrezikshme shfaqen të izoluara

Raportet & Analizat

Shifrat me një klikim — për pagat, klientët dhe besuesin.

  • Raportet e punonjësve: orët e punës dhe përmbledhjet mujore në PDF
  • Raportet e klientëve: angazhimet e kryera sipas objektit dhe periudhës
  • Paneli me tregues, angazhimet e fundit dhe komentet e klientëve
  • Kalendari vjetor për pamjen afatgjatë

Ndërlidhjet

Bexio merr klientët dhe faturat. Sistemet e tjera i arrin përmes REST dhe webhook-ëve të nënshkruar. Abacus është përgatitur.

  • Bexio: transfero klientët dhe faturat
  • REST dhe webhook-ë me nënshkrim, si JSON ose XML
  • Protokoll transferimi për çdo sistem
  • Abacus është përgatitur

Platforma & Siguria

Ndërtuar për përditshmërinë e ekipit — i sigurt, shumëgjuhësh, i përdorshëm kudo.

  • Rolet: admin, besues, punonjës dhe klient — secili sheh vetëm atë që i lejohet
  • Njoftime në kohë reale për kërkesat, ftesat dhe porositë
  • Intranet për dokumentet dhe lidhjet e brendshme
  • 8 gjuhë, modalitet i çelët dhe i errët, responsiv për celular dhe tablet
  • Qendër të dhënash në Gjermani, enkriptim me HTTPS, fjalëkalimet ruhen vetëm si hash

Gati për kontrollin e ardhshëm të pagave?

Regjistro kompaninë tënde dhe planifiko angazhimin e parë që sot.