Tüm özellikler ayrıntılı
MakeTime'ın temizlik şirketiniz için yapabileceği her şey — madde madde.
Görev planlama
Haftalık takvim MakeTime'ın kalbidir: tüm çalışanlar, tüm görevler, tek ekran.
- Görevleri sürükle-bırak ile taşıyın veya boş hücreye tıklayın — çalışan ve gün önceden doldurulur
- Tekrarlayan işleri (örn. her Salı/Perşembe) bir kez oluşturun, otomatik planlanır
- İzinli çalışanlar otomatik kilitlenir ve renkle işaretlenir
- Cmd/Ctrl + fare tekerleğiyle yakınlaştırma; müşteri, çalışan ve duruma göre filtre
- Tamamlanan görevleri gerçek süreler ve molalarla kaydedin, kontrol edin ve onaylayın
Belgelenebilen çalışma saati
Çalışanlar görevi tamamlarken başlangıcı, bitişi, molaları ve yolları kaydeder. Bundan GAV md. 6.3 uyarınca çalışma saati kontrolü oluşur.
- Gece, pazar ve resmî tatil için zamlı saatler
- Karar ve kayıt içeren düzeltme talepleri
- PDF olarak çalışma saati kontrolü, işletme ve çalışanlar için
Bordro çalıştırması: hesaplayın, onaylayın, kapatın
MakeTime ayı kaydedilen saatlerden hesaplar. Açık ihlaller kapanışı engeller, her istisna için gerekçe gerekir.
- Zamlar, tatil ve resmî tatil tazminatı, 13. ücret
- AHV, ALV, NBU, KTG, BVG ve uygulama masrafları kesintileri
- PDF olarak maaş bordrosu, CSV olarak ödeme listesi ve ücret defteri
TİS panosu & yasal dayanaklar
İşletmenin TİS'e ve İş Kanunu'na uymadığı yerler, bunun maliyeti ve önce ne yapılması gerektiği.
- Açık ihlaller, sapmalar ve parasal farkla trafik ışığı göstergesi
- Her bulguda madde, mevcut ve gereken değer ile çözüme geçiş
- Tatil planlaması ve fazla mesai denkleştirmesi süreleri göz önünde
- Kaynak ve geçerlilikle hukuki değerler, değişiklikler izleme listesinde
Klasör aramak yerine denetim dosyası
Bir denetim dönemi serbest bırakırsınız. Mali müşavir o dönemin tüm belgelerini alır, yalnızca o dönemin.
- Bordro çalıştırmaları, ücret anlaşmaları ve bulgular tek dosyada
- Yetkilendirme süreli ve her zaman geri alınabilir
- Her erişim kayıtta yer alır
Personel & İzinler
İşe girişten maaş bordrosuna: tüm personel verileri tek yerde — İsviçre veri koruma yasasına (DSG) uygun.
- Belgeler, aile ve mali müşavir bilgileri dahil ana veriler — maaş bordrosu için
- Onay akışı ve belge yüklemeli tatil ve hastalık bildirimleri
- Kalan izin günleri otomatik takip edilir
- Maaş bordrolarını PDF olarak yükleyin — çalışanlar yalnızca kendininkini görür
- 6 haneli kodla çalışan daveti, bir dakikada hesap
Vekil asistanı
Biri mi gelemedi? MakeTime nelerin etkilendiğini ve kimin devralabileceğini anında gösterir.
- İzinli kişinin ilgili gündeki tüm görevleri tek bakışta
- Uygunluğa göre sıralı aday listesi (en az dolu olan önce)
- 'Lokasyonu biliyor' sıralaması: bu müşteride daha önce kim çalıştı?
- Tek tıkla doğrudan planlamaya geçin
Müşteriler, lokasyonlar & rotalar
Her lokasyon adres, harita konumu ve otomatik mesafe hesaplamasıyla.
- Adresi girin — harita konumu otomatik ayarlanır (geocoding)
- Merkez, depo veya teslim alma noktasından mesafe ve yol süresi — serbestçe yapılandırılabilir
- Müşteri başına öncelikler, iş türleri ve notlar
- İsteğe bağlı müşteri hesabı: görevleri görüntüleme ve değerlendirme
Teklifler & QR faturalar
Görevden ödenen faturaya — Excel ve ikinci bir yazılım olmadan.
- Teklif oluşturun ve tek tıkla faturaya dönüştürün
- Kalemleri elle girin veya doğrudan tamamlanan görevlerden alın (gerçek saatler, molalar düşülür)
- İsviçre KDV'si (%8.1 / %2.6) ve QR ödeme bölümü — istenirse tutarsız
- Kendi şirket logonuzla PDF'i doğrudan e-postayla müşteriye gönderin
- Durum özeti: taslak, gönderildi, ödendi, iptal edildi — iptal, ayrı bir belge olarak alacak dekontuyla
E-posta kutusu
İş posta kutunuz doğrudan MakeTime'da — talepler işe dönüşür.
- Herhangi bir e-posta hesabını bağlayın (IMAP/SMTP) — sağlayıcı değişikliği gerekmez
- Okuyun, yanıtlayın, iletin — imza ve eklerle
- E-postaları potansiyel müşteri veya iş olarak arşivleyin — özel klasörler dahil
- Spam ve çöp kutusu her zamanki gibi; tehlikeli içerikler yalıtılmış gösterilir
Raporlar & Analizler
Tek tuşla rakamlar — maaş, müşteri ve mali müşavir için.
- Çalışan raporları: çalışma saatleri ve aylık özetler PDF olarak
- Müşteri raporları: lokasyon ve döneme göre yapılan görevler
- Göstergeler, son görevler ve müşteri yorumlarıyla panel
- Uzun vadeli görünüm için yıllık takvim
Arayüzler
Bexio müşterileri ve faturaları devralır. Diğer sistemlere REST ve imzalı webhook'lar üzerinden ulaşırsınız. Abacus hazırlanmış durumda.
- Bexio: müşterileri ve faturaları aktarın
- REST ve imzalı webhook'lar, JSON veya XML olarak
- Her sistem için aktarım günlüğü
- Abacus hazırlanmış durumda
Platform & Güvenlik
Ekibin günlük işleri için tasarlandı — güvenli, çok dilli, her yerde kullanılabilir.
- Roller: yönetici, mali müşavir, çalışan ve müşteri — herkes yalnızca yetkili olduğunu görür
- Talepler, davetler ve işler için gerçek zamanlı bildirimler
- Dahili belgeler ve bağlantılar için intranet
- 8 dil, açık ve karanlık mod, telefon ve tablet için duyarlı tasarım
- Almanya'da veri merkezi, HTTPS ile şifreleme, şifreler yalnızca hash olarak
Bir sonraki ücret denetimine hazır mısınız?
Şirketinizi kaydedin ve ilk görevinizi bugün planlayın.