Déclaration de protection des données
État : 19.10.2026 · Traduction ; seule la version allemande fait foi
MakeTime traite des données personnelles dans quatre rôles différents. Veuillez lire la section qui vous concerne. Lors de l'inscription, vous confirmez la déclaration qui vous est applicable en cochant une case.
1. Pour les visiteurs du site web
Cette déclaration s'applique à la visite du site web public de MakeTime (page d'accueil, fonctions, inscription).
Responsable
MakeSimple.CH, titulaire Yagmur Ipek, Wassergrabe 6, 6210 Sursee, Suisse — info@makesimple.ch. MakeTime est un produit de MakeSimple.CH. La loi suisse sur la protection des données (nLPD) s'applique.
Journaux du serveur
Lors de la consultation du site, des données techniquement nécessaires (adresse IP, type de navigateur, date et heure, page consultée) sont traitées dans les journaux du serveur — exclusivement pour l'exploitation, la stabilité et la sécurité. Aucun rapprochement avec d'autres données.
Cookies et stockage local
MakeTime utilise uniquement des cookies ou un stockage local techniquement nécessaires (session de connexion, langue, mode clair ou sombre). Pas de suivi, pas de cookies publicitaires.
Chiffrement
La transmission est chiffrée par SSL/TLS (HTTPS).
2. Pour les entreprises (compte d'entreprise)
Cette déclaration s'applique aux entreprises qui s'inscrivent sur MakeTime et utilisent la plateforme pour leur organisation.
Données du compte
Lors de l'inscription, nous collectons : le nom de l'entreprise, le prénom et le nom de la personne responsable, l'adresse e-mail et le mot de passe (enregistré uniquement sous forme de hachage, illisible pour nous). Des données d'entreprise pour les factures (adresse, IBAN, logo, indications TVA) peuvent être ajoutées.
Répartition des rôles (important)
L'entreprise reste responsable, au sens de la protection des données, des données personnelles de ses collaborateurs et clients saisies dans le compte. MakeSimple.CH traite ces données exclusivement pour le compte de l'entreprise (sous-traitance) et ne les utilise pas à ses propres fins.
Boîte e-mail
Si l'entreprise enregistre un compte e-mail (IMAP/SMTP), les données d'accès sont enregistrées et utilisées uniquement pour fournir la fonction de messagerie. Le contenu des e-mails n'est traité que pour l'affichage et l'envoi.
Stockage et suppression
Les données sont hébergées dans un centre de calcul en Allemagne (Hetzner Online GmbH, Falkenstein). En cas de résiliation du compte, les données de l'entreprise sont supprimées à l'expiration des délais légaux de conservation.
Transmission
Aucune transmission à des tiers, sauf si elle est nécessaire à l'exécution du contrat (p. ex. Google Maps pour le calcul des adresses et des distances) ou exigée par la loi. Aucune vente de données.
3. Pour les collaborateurs
Cette déclaration s'applique aux collaborateurs dont l'employeur utilise MakeTime et qui créent un compte sur invitation.
Données traitées
Votre employeur saisit dans MakeTime notamment : les données de base (nom, adresse, contact, date de naissance), les données contractuelles et salariales (y compris les décomptes de salaire sous forme de documents), les indications d'assurances sociales et familiales dans la mesure nécessaire au décompte de salaire, les absences (vacances, maladie, y compris les justificatifs téléversés comme les certificats médicaux), les heures d'intervention et de travail ainsi que les distances jusqu'aux lieux d'intervention.
But
Les données servent à la planification des interventions, à la gestion du temps de travail et des absences, au décompte de salaire et à l'exécution des obligations légales de l'employeur.
Responsable
Votre employeur est responsable au sens de la protection des données. MakeSimple.CH exploite la plateforme en tant que sous-traitant et n'utilise pas vos données à ses propres fins.
Votre compte
Votre accès est créé sur invitation (code d'invitation ou lien). Votre mot de passe est enregistré uniquement sous forme de hachage.
Signature électronique du contrat de travail
Si vous signez votre contrat de travail à l'écran, vous l'ouvrez par un lien personnel que votre employeur vous envoie par e-mail. Le lien est valable 14 jours ; la page vous demande en outre votre date de naissance, qui est seulement comparée et non enregistrée à nouveau, et bloque le lien après cinq saisies erronées. Comme preuve de votre consentement sont enregistrés : l'image de votre signature, la date et l'heure, l'adresse IP et l'identification du navigateur de votre appareil, la somme de contrôle du texte du contrat signé et l'adresse à laquelle le lien a été envoyé. Ces indications figurent sur la dernière page du PDF du contrat (page de preuve). Vous recevez le PDF par e-mail ; il est déposé dans l'espace protégé avec vos documents personnels, visible pour vous et pour les personnes que votre employeur y autorise (administration, fiduciaire). Si vous signez sur papier, votre employeur dépose le scan ; l'adresse IP et l'identification du navigateur ne sont alors pas saisies. La signature à l'écran atteste votre consentement ; elle n'est pas une signature électronique qualifiée. Le contrat est conservé comme les autres documents du personnel.
Vos droits
Vous faites valoir les droits d'accès, de rectification et d'effacement directement auprès de votre employeur ; les obligations légales de conservation (p. ex. documents salariaux) sont réservées.
4. Pour les clients
Cette déclaration s'applique aux clientes et clients d'une entreprise qui utilise MakeTime — avec ou sans compte client.
Données traitées
L'entreprise mandatée saisit : le nom ou la raison sociale, l'adresse et les coordonnées, l'emplacement de l'objet (y compris la position sur la carte et le calcul des distances), les données de mandats et d'interventions, les données de factures et d'offres ainsi que les évaluations et commentaires donnés volontairement.
But
Les données servent à planifier et exécuter les mandats, à la communication et à la facturation (y compris la facture QR suisse).
Responsable
L'entreprise qui vous gère en tant que client est responsable au sens de la protection des données. MakeSimple.CH exploite la plateforme en tant que sous-traitant.
Votre compte client (facultatif)
Sur invitation, vous pouvez créer un compte client pour consulter et évaluer les interventions. Votre mot de passe est enregistré uniquement sous forme de hachage.
Vos droits
Vous faites valoir les droits d'accès, de rectification et d'effacement auprès de l'entreprise mandatée ; les délais légaux de conservation (p. ex. comptabilité) sont réservés.
Contact pour les questions de protection des données
MakeSimple.CH · Yagmur Ipek · Wassergrabe 6 · 6210 Sursee · Suisse · info@makesimple.ch