MakeTime

Toutes les fonctionnalités en détail

Tout ce que MakeTime peut faire pour votre entreprise de nettoyage — point par point.

Planification des interventions

Le calendrier hebdomadaire est le cœur de MakeTime : tous les collaborateurs, toutes les interventions, une seule vue.

  • Déplacez les interventions par glisser-déposer ou cliquez directement dans une case vide — collaborateur et jour sont préremplis
  • Créez une seule fois les mandats récurrents (p. ex. chaque ma/je) — planifiés automatiquement
  • Les collaborateurs absents sont automatiquement bloqués et signalés par une couleur
  • Zoom avec Cmd/Ctrl + molette, filtres par client, collaborateur et statut
  • Saisissez, vérifiez et validez les interventions terminées avec temps effectifs et pauses

Le temps de travail, preuves à l'appui

À la clôture de l'intervention, les collaborateurs saisissent début, fin, pauses et trajets. Il en résulte le contrôle du temps de travail selon l'art. 6.3 CCT.

  • Heures majorées pour nuit, dimanche et jour férié
  • Demandes de correction avec décision et journal
  • Contrôle du temps de travail en PDF, pour entreprise et collaborateurs

Traitement des salaires : calculer, valider, clôturer

MakeTime calcule le mois à partir des heures saisies. Les infractions ouvertes bloquent la clôture, chaque exception exige un motif.

  • Suppléments, indemnités de vacances et de jours fériés, 13e salaire
  • Déductions AVS, AC, AANP, IJM, LPP et frais d'exécution
  • Décompte de salaire en PDF, liste de paiement et livre de paie en CSV

Cockpit CCT & bases légales

Là où l'entreprise ne respecte pas la CCT et la loi sur le travail, ce que cela coûte et ce qu'il faut faire en premier.

  • Feu tricolore avec infractions ouvertes, écarts et différence en argent
  • Chaque constat avec article, valeur constatée et requise, lien vers la correction
  • Suivi des délais : vacances à planifier, heures supplémentaires à compenser
  • Valeurs légales avec source et validité, modifications sur la liste de surveillance

Dossier de contrôle, sans chercher les classeurs

Vous autorisez une période de contrôle. La fiduciaire reçoit tous les documents de cette période, et de celle-là seulement.

  • Traitements des salaires, conventions salariales, constats : un dossier
  • Autorisation temporaire, révocable à tout moment
  • Chaque accès figure au journal

Personnel & absences

De l'entrée en fonction au décompte de salaire : toutes les données du personnel au même endroit — conformes à la LPD.

  • Données de base avec documents, informations familiales et fiduciaires pour le salaire
  • Annonces de vacances et de maladie avec workflow d'approbation et téléversement de justificatifs
  • Le solde de vacances est tenu à jour automatiquement
  • Déposez les décomptes de salaire en PDF — chaque collaborateur ne voit que les siens
  • Invitation des collaborateurs par code à 6 chiffres, compte créé en une minute

Assistant de remplacement

Quelqu'un est absent ? MakeTime montre immédiatement ce qui est concerné et qui peut prendre le relais.

  • Toutes les interventions de la personne absente le jour concerné, en un coup d'œil
  • Liste de candidats triée par disponibilité (les moins occupés d'abord)
  • Classement « connaît l'objet » : qui est déjà intervenu chez ce client ?
  • Accédez à la planification en un clic

Clients, objets & trajets

Chaque objet avec adresse, position sur la carte et calcul automatique des distances.

  • Saisissez l'adresse — la position sur la carte est définie automatiquement (géocodage)
  • Distance et temps de trajet depuis le siège, le dépôt ou la station de retrait — librement configurables
  • Priorités, types de mandats et notes par client
  • Compte client optionnel : consulter et évaluer les interventions

Offres & factures QR

De l'intervention à la facture payée — sans Excel ni logiciel supplémentaire.

  • Créez une offre et convertissez-la en facture en un clic
  • Saisissez les positions manuellement ou reprenez-les directement des interventions terminées (heures effectives, pauses déduites)
  • TVA suisse (8.1 % / 2.6 %) et section paiement QR — sans montant sur demande
  • Envoyez le PDF avec votre logo directement au client par e-mail
  • Aperçu des statuts : brouillon, envoyée, payée, annulée — annulation avec note de crédit comme pièce distincte

Boîte e-mail

Votre boîte professionnelle directement dans MakeTime — les demandes deviennent des mandats.

  • Connectez n'importe quel compte e-mail (IMAP/SMTP) — sans changer de fournisseur
  • Lire, répondre, transférer — avec signature et pièces jointes
  • Classez les e-mails comme leads ou mandats — dossiers personnalisés inclus
  • Spam et corbeille comme d'habitude, les contenus dangereux sont affichés de manière isolée

Rapports & analyses

Des chiffres en un clic — pour les salaires, les clients et la fiduciaire.

  • Rapports des collaborateurs : heures de travail et aperçus mensuels en PDF
  • Rapports des clients : interventions effectuées par objet et période
  • Tableau de bord avec indicateurs, dernières interventions et commentaires clients
  • Calendrier annuel pour la vue à long terme

Interfaces

Bexio reprend clients et factures. Vous reliez d'autres systèmes via REST et des webhooks signés. Abacus est préparé.

  • Bexio : transférer clients et factures
  • REST et webhooks avec signature, en JSON ou XML
  • Journal de transfert par système
  • Abacus est préparé

Plateforme & sécurité

Conçu pour le quotidien de l'équipe — sûr, multilingue, utilisable partout.

  • Rôles : admin, fiduciaire, collaborateur et client — chacun ne voit que ce qui lui est permis
  • Notifications en temps réel pour les demandes, invitations et mandats
  • Intranet pour les documents et liens internes
  • 8 langues, mode clair et sombre, responsive pour mobile et tablette
  • Centre de données en Allemagne, chiffrement via HTTPS, mots de passe stockés uniquement sous forme de hash

Prêt pour le prochain contrôle des salaires ?

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