Informativa sulla protezione dei dati
Stato: 19.10.2026 · Traduzione; fa fede la versione tedesca
MakeTime tratta dati personali in quattro ruoli diversi. Leggete la sezione che vi riguarda. Al momento della registrazione confermate con una casella di controllo l'informativa che vi si applica.
1. Per i visitatori del sito web
La presente informativa si applica alla visita del sito web pubblico di MakeTime (pagina iniziale, funzioni, registrazione).
Titolare del trattamento
MakeSimple.CH, titolare Yagmur Ipek, Wassergrabe 6, 6210 Sursee, Svizzera — info@makesimple.ch. MakeTime è un prodotto di MakeSimple.CH. Si applica la legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD).
Log del server
Alla consultazione del sito web vengono trattati nei log del server dati tecnicamente necessari (indirizzo IP, tipo di browser, data e ora, pagina consultata) — esclusivamente per l'esercizio, la stabilità e la sicurezza. Nessun collegamento con altri dati.
Cookie e memorizzazione locale
MakeTime utilizza esclusivamente cookie o memorizzazione locale tecnicamente necessari (sessione di accesso, lingua, modalità chiara o scura). Nessun tracciamento, nessun cookie pubblicitario.
Crittografia
La trasmissione avviene tramite SSL/TLS (HTTPS).
2. Per le aziende (conto aziendale)
La presente informativa si applica alle aziende che si registrano su MakeTime e utilizzano la piattaforma per la propria organizzazione.
Dati del conto
Al momento della registrazione raccogliamo: nome dell'azienda, nome e cognome della persona responsabile, indirizzo e-mail e password (memorizzata solo come hash, per noi illeggibile). Possono inoltre essere registrati dati aziendali per le fatture (indirizzo, IBAN, logo, dati IVA).
Ripartizione dei ruoli (importante)
Per i dati personali di collaboratori e clienti registrati nel conto, l'azienda resta responsabile ai sensi della protezione dei dati. MakeSimple.CH tratta questi dati esclusivamente per conto dell'azienda (trattamento su incarico) e non li utilizza per scopi propri.
Casella e-mail
Se l'azienda registra un conto e-mail (IMAP/SMTP), i dati di accesso vengono memorizzati e utilizzati esclusivamente per fornire la funzione di posta. Il contenuto delle e-mail viene trattato solo per la visualizzazione e l'invio.
Memorizzazione e cancellazione
I dati sono ospitati in un centro di calcolo in Germania (Hetzner Online GmbH, Falkenstein). In caso di chiusura del conto, i dati dell'azienda vengono cancellati alla scadenza dei termini legali di conservazione.
Trasmissione
Nessuna trasmissione a terzi, salvo se necessaria per l'esecuzione del contratto (p. es. Google Maps per il calcolo di indirizzi e distanze) o richiesta dalla legge. Nessuna vendita di dati.
3. Per i collaboratori
La presente informativa si applica ai collaboratori il cui datore di lavoro utilizza MakeTime e che creano un conto su invito.
Quali dati vengono trattati
Il vostro datore di lavoro registra in MakeTime in particolare: dati anagrafici (nome, indirizzo, contatto, data di nascita), dati contrattuali e salariali (compresi i conteggi salariali come documenti), dati sulle assicurazioni sociali e sulla famiglia nella misura necessaria per il conteggio salariale, assenze (vacanze, malattia, compresi i giustificativi caricati come i certificati medici), orari di intervento e di lavoro nonché le distanze dai luoghi di intervento.
Scopo
I dati servono alla pianificazione degli interventi, alla gestione del tempo di lavoro e delle assenze, al conteggio salariale e all'adempimento degli obblighi legali del datore di lavoro.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi della protezione dei dati è il vostro datore di lavoro. MakeSimple.CH gestisce la piattaforma come responsabile del trattamento su incarico e non utilizza i vostri dati per scopi propri.
Il vostro conto
Il vostro accesso viene creato su invito (codice d'invito o link). La vostra password viene memorizzata esclusivamente come hash.
Firma elettronica del contratto di lavoro
Se firmate il contratto di lavoro sullo schermo, lo aprite tramite un link personale che il vostro datore di lavoro vi invia per e-mail. Il link è valido 14 giorni; la pagina chiede inoltre la vostra data di nascita, che viene soltanto confrontata e non memorizzata nuovamente, e blocca il link dopo cinque inserimenti errati. Come prova del vostro consenso vengono memorizzati: l'immagine della vostra firma, data e ora, l'indirizzo IP e l'identificativo del browser del vostro dispositivo, la somma di controllo del testo del contratto firmato e l'indirizzo a cui è stato inviato il link. Queste indicazioni figurano sull'ultima pagina del PDF del contratto (pagina di prova). Ricevete il PDF per e-mail; viene archiviato nell'archivio protetto con i vostri documenti personali, visibile a voi e alle persone che il vostro datore di lavoro autorizza (amministrazione, fiduciaria). Se firmate su carta, il datore di lavoro archivia la scansione; in tal caso l'indirizzo IP e l'identificativo del browser non vengono registrati. La firma sullo schermo attesta il vostro consenso; non è una firma elettronica qualificata. Il contratto viene conservato come gli altri documenti del personale.
I vostri diritti
I diritti di accesso, rettifica e cancellazione si fanno valere direttamente presso il vostro datore di lavoro; restano riservati gli obblighi legali di conservazione (p. es. documenti salariali).
4. Per i clienti
La presente informativa si applica alle clienti e ai clienti di un'azienda che utilizza MakeTime — con o senza un proprio conto cliente.
Quali dati vengono trattati
L'azienda incaricata registra: nome o ragione sociale, indirizzo e dati di contatto, ubicazione dell'oggetto (compresa la posizione sulla mappa e il calcolo delle distanze), dati di incarichi e interventi, dati di fatture e offerte nonché valutazioni e commenti forniti volontariamente.
Scopo
I dati servono alla pianificazione e all'esecuzione degli incarichi, alla comunicazione e alla fatturazione (compresa la fattura QR svizzera).
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi della protezione dei dati è l'azienda che vi gestisce come cliente. MakeSimple.CH gestisce la piattaforma come responsabile del trattamento su incarico.
Il vostro conto cliente (facoltativo)
Su invito potete creare un conto cliente per consultare e valutare gli interventi. La vostra password viene memorizzata esclusivamente come hash.
I vostri diritti
I diritti di accesso, rettifica e cancellazione si fanno valere presso l'azienda incaricata; restano riservati i termini legali di conservazione (p. es. contabilità).
Contatto per questioni di protezione dei dati
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