MakeTime

Tutte le funzionalità nel dettaglio

Tutto ciò che MakeTime può fare per la tua impresa di pulizia — punto per punto.

Pianificazione degli interventi

Il calendario settimanale è il cuore di MakeTime: tutti i collaboratori, tutti gli interventi, un'unica vista.

  • Sposta gli interventi con il drag & drop o clicca direttamente in una cella vuota — collaboratore e giorno sono precompilati
  • Crea una sola volta gli incarichi ricorrenti (ad es. ogni mar/gio) — pianificati automaticamente
  • I collaboratori assenti vengono bloccati automaticamente e contrassegnati con un colore
  • Zoom con Cmd/Ctrl + rotellina, filtri per cliente, collaboratore e stato
  • Registra, verifica e approva gli interventi completati con tempi effettivi e pause

Ore di lavoro che si possono documentare

Alla conclusione dell'intervento i collaboratori registrano inizio, fine, pause e tragitti. Ne risulta il controllo dell'orario di lavoro secondo l'art. 6.3 CCL.

  • Ore con supplemento per notte, domenica e festivi
  • Richieste di correzione con decisione e registro
  • Controllo dell'orario di lavoro in PDF, per azienda e collaboratori

Elaborazione salari: calcolare, approvare, chiudere

MakeTime calcola il mese dalle ore registrate. Le violazioni aperte bloccano la chiusura, ogni eccezione richiede una motivazione.

  • Supplementi, indennità vacanze e giorni festivi, tredicesima
  • Deduzioni per AVS, AD, AINP, IGM, LPP e spese d'esecuzione
  • Conteggio salariale in PDF, lista pagamenti e libro salari in CSV

Cockpit CCL & basi legali

Dove l'azienda non rispetta CCL e legge sul lavoro, quanto costa e cosa fare per primo.

  • Semaforo con violazioni aperte, scostamenti e differenza in denaro
  • Ogni rilievo con articolo, valore effettivo e richiesto e salto alla correzione
  • Scadenze per pianificazione vacanze e compensazione delle ore supplementari sott'occhio
  • Valori legali con fonte e validità, modifiche nella lista di osservazione

Dossier di verifica, non classificatori

Autorizzi un periodo di verifica. La fiduciaria riceve tutti i documenti di quel periodo, e solo di quello.

  • Elaborazioni salari, accordi salariali e rilievi in un unico dossier
  • Autorizzazione a tempo determinato e sempre revocabile
  • Ogni accesso è riportato nel registro

Personale & assenze

Dall'assunzione al conteggio salariale: tutti i dati del personale in un unico posto — conformi alla LPD.

  • Dati anagrafici incl. documenti, dati familiari e fiduciari per il conteggio salariale
  • Richieste di vacanza e notifiche di malattia con flusso di approvazione e caricamento dei giustificativi
  • I giorni di ferie residui vengono gestiti automaticamente
  • Carica i conteggi salariali in PDF — ogni collaboratore vede solo i propri
  • Invito dei collaboratori con codice a 6 cifre, account pronto in un minuto

Assistente per le sostituzioni

Qualcuno è assente? MakeTime mostra subito cosa è interessato e chi può subentrare.

  • Tutti gli interventi della persona assente nel giorno interessato, a colpo d'occhio
  • Elenco dei candidati ordinato per disponibilità (i meno occupati per primi)
  • Classifica «conosce l'oggetto»: chi è già stato da questo cliente?
  • Passa alla pianificazione con un solo clic

Clienti, oggetti & tragitti

Ogni oggetto con indirizzo, posizione sulla mappa e calcolo automatico delle distanze.

  • Inserisci l'indirizzo — la posizione sulla mappa viene impostata automaticamente (geocoding)
  • Distanza e tempo di percorrenza da sede, deposito o punto di ritiro — liberamente configurabili
  • Priorità, tipi di incarico e note per cliente
  • Account cliente opzionale: consultare e valutare gli interventi

Offerte & fatture QR

Dall'intervento alla fattura pagata — senza Excel e senza un secondo software.

  • Crea un'offerta e convertila in fattura con un clic
  • Inserisci le posizioni manualmente o riprendile direttamente dagli interventi completati (ore effettive, pause detratte)
  • IVA svizzera (8.1% / 2.6%) e sezione di pagamento QR — su richiesta senza importo
  • Invia il PDF con il tuo logo aziendale direttamente al cliente via e-mail
  • Panoramica degli stati: bozza, inviata, pagata, stornata — storno con nota di credito come documento separato

Casella e-mail

La tua casella aziendale direttamente in MakeTime — le richieste diventano incarichi.

  • Collega qualsiasi account e-mail (IMAP/SMTP) — senza cambiare fornitore
  • Leggi, rispondi, inoltra — con firma e allegati
  • Archivia le e-mail come lead o incarichi — cartelle personalizzate incluse
  • Spam e cestino come di consueto, i contenuti pericolosi vengono visualizzati in modo isolato

Report & analisi

Numeri con un clic — per salari, clienti e fiduciaria.

  • Rapporti dei collaboratori: orari di lavoro e riepiloghi mensili in PDF
  • Rapporti dei clienti: interventi svolti per oggetto e periodo
  • Dashboard con indicatori, ultimi interventi e commenti dei clienti
  • Calendario annuale per la visione a lungo termine

Integrazioni

Bexio riprende clienti e fatture. Altri sistemi li raggiungi via REST e webhook firmati. Abacus è predisposto.

  • Bexio: trasferire clienti e fatture
  • REST e webhook con firma, in JSON o XML
  • Protocollo di trasferimento per sistema
  • Abacus è predisposto

Piattaforma & sicurezza

Pensato per il lavoro quotidiano del team — sicuro, multilingue, utilizzabile ovunque.

  • Ruoli: admin, fiduciario, collaboratore e cliente — ognuno vede solo ciò che può
  • Notifiche in tempo reale per richieste, inviti e incarichi
  • Intranet per documenti e link interni
  • 8 lingue, modalità chiara e scura, responsive per smartphone e tablet
  • Centro dati in Germania, crittografia via HTTPS, password salvate solo come hash

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