MakeTime
Für Schweizer Reinigungsbetriebe

Planung, Zeit, Lohn. GAV-konform.

MakeTime plant Einsätze, erfasst Arbeitszeiten und rechnet Löhne nach GAV Reinigung und Arbeitsgesetz. Verstösse siehst du, bevor die Kontrolle kommt.

Produkt ansehen
Beispiel mit erfundenen Daten

Was der GAV von deinem Betrieb verlangt

Bei einer Lohnbuchkontrolle zählen Belege. MakeTime führt sie laufend und nennt zu jedem Wert Artikel und Quelle.

42Stunden

Wochenarbeitszeit bei Vollzeit

Art. 6.2 GAV

5Jahre

Aufbewahrung der Arbeitszeitkontrolle

Art. 6.3 GAV

30Tage

Frist, um verlangte Unterlagen einzureichen

Art. 24.5 GAV

CHF50'000

Konventionalstrafe, Höchstbetrag

Art. 24.7 GAV

Quelle: GAV Reinigung Deutschschweiz 2026 bis 2029

Vom Einsatz bis zur Lohnabrechnung

Vier Schritte, ein System. Jeder Schritt liefert die Daten für den nächsten.

Planen, ohne gegen das Gesetz zu planen

Der Wochenkalender zeigt alle Mitarbeitenden und Einsätze. Verletzt ein Einsatz Ruhezeit oder Höchstarbeitszeit, meldet MakeTime das vor dem Speichern.

  • Einsätze per Drag and Drop, wiederkehrende Aufträge und Teams
  • Abwesende sind gesperrt, der Vertretungs-Assistent schlägt Ersatz vor
  • Tagesansicht für das Handy
Beispiel mit erfundenen Daten

Diese Regeln prüft MakeTime laufend

Erfassen bleibt immer möglich. Ein Verstoss wird zum Befund mit Artikel, Ist- und Sollwert und dem Weg zur Behebung.

Arbeitsgesetz

  • Pausen und ArbeitsblöckeArt. 15 ArG, Art. 18 ArGV 1
  • Tägliche Ruhezeit von elf StundenArt. 15a ArG
  • Arbeitstag innerhalb von vierzehn StundenArt. 10 ArG
  • Wöchentliche HöchstarbeitszeitArt. 9 ArG
  • Überzeit pro Tag und pro JahrArt. 12 ArG
  • Freier Halbtag bei sechs ArbeitstagenArt. 21 ArG
  • Nacht- und Sonntagsarbeit nur mit BewilligungArt. 17 ArG, Art. 19 ArG
  • Zeitgutschrift bei dauernder NachtarbeitArt. 17b ArG

GAV Reinigung

  • Mindestlohn je Kategorie und LohnstufeArt. 4 GAV
  • Aufstockung bei höher eingestufter ArbeitArt. 4 GAV
  • Gültige LohnvereinbarungArt. 3 GAV
  • Kantonale Mindestlöhne mit VorrangKantonales Recht
  • Ferienplanung bis Ende MärzArt. 15.2 GAV
  • Überstundenausgleich bis Ende AprilArt. 7 GAV

Jugendschutz

  • Höchstens neun Stunden pro TagArt. 11 ArGV 5
  • Keine NachtarbeitArt. 12 ArGV 5
  • Keine SonntagsarbeitArt. 13 ArGV 5

Versicherungen

  • Krankentaggeld: VersicherungspflichtArt. 13.1 GAV
  • Krankentaggeld: Prämienanteil und AufschubArt. 13.1 GAV
  • Nichtberufsunfall ab acht WochenstundenArt. 13 UVV

Das ganze Büro in einer Software

Eine Plattform statt fünf Insellösungen.

Offerten & QR-Rechnungen

Positionen aus erledigten Einsätzen übernehmen, Schweizer QR-Rechnung erzeugen, PDF direkt per E-Mail senden.

Personal & Abwesenheiten

Ferien, Krankheit, Unfall, Militär und weitere Abwesenheiten mit Genehmigung und Nachweis. Restferien führt MakeTime selbst.

Vertretungs-Assistent

Fällt jemand aus, zeigt MakeTime die betroffenen Einsätze und wer einspringen kann: wer verfügbar ist und wer das Objekt schon kennt.

Kunden, Objekte & Wege

Jedes Objekt mit Adresse auf der Karte. Distanz und Fahrzeit ab Zentrale oder Depot berechnet MakeTime.

E-Mail-Postfach

Bestehendes Postfach anbinden, Anfragen beantworten und als Lead oder Auftrag ablegen.

Berichte

Stundenrapporte, Monats- und Kundenberichte als PDF.

Schnittstellen

Bexio übernimmt Kunden und Rechnungen. Weitere Systeme erreichst du über REST und signierte Webhooks. Abacus ist vorbereitet.

Kundenportal, Dokumente & Intranet

Kunden bewerten erledigte Einsätze mit Foto. Mitarbeitende finden Lohnabrechnungen, Dokumente und interne Infos an einem Ort.

Ebenfalls dabei

Automatische Planung

Vorschläge für Ersatz, Anfahrt und Zuteilung, berechnet nach festen Regeln. Du entscheidest.

Lagerverwaltung

Artikel, Bestand und Bewegungen im Blick.

Jede Rolle sieht, was sie braucht

Vier Zugänge, ein Datenbestand. Mitarbeitende nutzen MakeTime in ihrer Sprache.

Acht Sprachen

  • Deutsch
  • Français
  • Italiano
  • English
  • Português
  • Shqip
  • Srpski
  • Türkçe

  • Inhaber und Disposition

    Tageslage mit offenen Einsätzen, Abwesenden und Freigaben. Dazu Planung, Lohnlauf und GAV-Cockpit.

  • Mitarbeitende

    Einsätze annehmen und abschliessen, Ferien beantragen, die eigene Arbeitszeit einsehen. Alles auf dem Handy.

  • Treuhandbüro

    Rechnungen, Berichte und Lohn im Blick. Für Prüfungen gibt der Betrieb einen befristeten Zeitraum frei.

  • Kundinnen und Kunden

    Eigene Daten pflegen, Berichte einsehen und erledigte Einsätze bewerten.

Lohndaten verdienen Schutz

AHV-Nummern, IBAN und Absenzen gehören zu den heikelsten Daten eines Betriebs. So geht MakeTime damit um.

Getrennte Mandanten
Jede Abfrage ist auf deinen Betrieb begrenzt. Das Treuhandbüro sieht nur den freigegebenen Zeitraum.
Protokoll mit Prüfkette
Planung, Korrekturen, Freigaben und Lohnvereinbarungen werden festgehalten. Die Einträge sind verkettet, damit eine nachträgliche Änderung erkennbar bleibt.
Gesperrte Perioden
Ein abgeschlossener Lohnmonat lässt sich nicht mehr still verändern.
Zugriffsprotokoll
Jeder Zugriff eines Treuhandbüros steht im Protokoll, auch der verweigerte.
Verschlüsselte Zugangsdaten
Zugänge zu Bexio und anderen Systemen liegen verschlüsselt.
Rechenzentrum in Deutschland
Übertragung über HTTPS, Passwörter nur als Hash.

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Registrieren

    Betrieb anlegen, kostenlos und in unter einer Minute.

  2. 2

    Team & Objekte erfassen

    Mitarbeitende per Code einladen, Objekte mit Adresse anlegen.

  3. 3

    Planen & abrechnen

    Einsätze planen, Zeiten erfassen, Löhne und Rechnungen abrechnen.

Häufige Fragen

Für Reinigungsbetriebe in der Schweiz, vom Kleinbetrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Teams. Hinterlegt ist der GAV Reinigung Deutschschweiz 2026 bis 2029, auch in der Fassung für Betriebe unter sechs Mitarbeitenden, dazu die kantonalen Mindestlöhne. CCT Romandie und CCL Tessin sind erfasst und bis zur Bestätigung als «zu prüfen» gekennzeichnet.

Bereit für die nächste Lohnbuchkontrolle?

Registriere deinen Betrieb und plane heute noch den ersten Einsatz.