Datenschutzerklärung
Stand: 19.10.2026 · Massgebliche Fassung: Deutsch
MakeTime verarbeitet Personendaten in vier unterschiedlichen Rollen. Bitte lies den Abschnitt, der auf dich zutrifft. Bei der Registrierung bestätigst du die für dich geltende Erklärung per Checkbox.
1. Für Website-Besucher
Diese Erklärung gilt für den Besuch der öffentlichen MakeTime-Website (Landing, Funktionen, Registrierung).
Verantwortliche Stelle
MakeSimple.CH, Inhaber Yagmur Ipek, Wassergrabe 6, 6210 Sursee, Schweiz — info@makesimple.ch. MakeTime ist ein Produkt von MakeSimple.CH. Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
Server-Logs
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) in Server-Logs verarbeitet — ausschliesslich für Betrieb, Stabilität und Sicherheit. Keine Zusammenführung mit anderen Daten.
Cookies & lokale Speicherung
MakeTime verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung (Login-Sitzung, Spracheinstellung, Hell/Dunkel-Modus). Kein Tracking, keine Werbe-Cookies.
Verschlüsselung
Die Übertragung erfolgt via SSL/TLS (HTTPS).
2. Für Unternehmen (Firmenkonto)
Diese Erklärung gilt für Betriebe, die sich bei MakeTime registrieren und die Plattform für ihre Organisation nutzen.
Kontodaten
Bei der Registrierung erheben wir: Firmenname, Vor-/Nachname der verantwortlichen Person, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt als Hash gespeichert, für uns nicht lesbar). Ergänzend können Firmendaten für Rechnungen (Adresse, IBAN, Logo, MwSt-Angaben) hinterlegt werden.
Rollenverteilung (wichtig)
Für die im Konto erfassten Personendaten von Mitarbeitern und Kunden bleibt das Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich. MakeSimple.CH verarbeitet diese Daten ausschliesslich im Auftrag des Unternehmens (Auftragsverarbeitung) und nutzt sie nicht für eigene Zwecke.
E-Mail-Postfach
Hinterlegt das Unternehmen ein E-Mail-Konto (IMAP/SMTP), werden die Zugangsdaten ausschliesslich zur Bereitstellung der Postfach-Funktion gespeichert und verwendet. E-Mail-Inhalte werden nur zur Anzeige und zum Versand verarbeitet.
Speicherung & Löschung
Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet (Hetzner Online GmbH, Falkenstein). Bei Auflösung des Kontos werden die Daten des Unternehmens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Weitergabe
Keine Weitergabe an Dritte, ausser sie ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Google Maps für Adress- und Distanzberechnung) oder gesetzlich verlangt. Kein Verkauf von Daten.
3. Für Mitarbeiter
Diese Erklärung gilt für Mitarbeitende, deren Arbeitgeber MakeTime nutzt und die per Einladung ein Konto erstellen.
Welche Daten verarbeitet werden
Dein Arbeitgeber erfasst in MakeTime insbesondere: Stammdaten (Name, Adresse, Kontakt, Geburtsdatum), Vertrags- und Lohndaten (inkl. Lohnabrechnungen als Dokumente), Sozialversicherungs- und Familienangaben soweit für die Lohnabrechnung nötig, Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, inkl. hochgeladener Nachweise wie Arztzeugnisse), Einsatz- und Arbeitszeiten sowie Distanzen zu Einsatzorten.
Zweck
Die Daten dienen der Einsatzplanung, Arbeitszeit- und Abwesenheitsverwaltung, Lohnabrechnung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Arbeitgebers.
Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich verantwortlich ist dein Arbeitgeber. MakeSimple.CH betreibt die Plattform als Auftragsverarbeiter und verwendet deine Daten nicht für eigene Zwecke.
Dein Konto
Dein Zugang wird per Einladung (Einladungscode oder Link) erstellt. Dein Passwort wird ausschliesslich als Hash gespeichert.
Elektronische Unterschrift des Arbeitsvertrags
Unterschreibst du deinen Arbeitsvertrag am Bildschirm, öffnest du ihn über einen persönlichen Link, den dir dein Arbeitgeber per E-Mail schickt. Der Link gilt 14 Tage; zusätzlich fragt die Seite dein Geburtsdatum ab, das nur verglichen und nicht neu gespeichert wird, und sperrt den Link nach fünf falschen Eingaben. Als Nachweis deiner Zustimmung werden gespeichert: das Bild deiner Unterschrift, Datum und Uhrzeit, die IP-Adresse und die Browserkennung deines Geräts, die Prüfsumme des unterschriebenen Vertragstexts und die Adresse, an die der Link ging. Diese Angaben stehen auf der letzten Seite des Vertrags-PDF (Nachweisseite). Das PDF erhältst du per E-Mail; abgelegt wird es in der geschützten Ablage bei deinen Personaldokumenten, sichtbar für dich und für die Personen, die dein Arbeitgeber dazu berechtigt (Verwaltung, Treuhand). Unterschreibst du auf Papier, legt dein Arbeitgeber den Scan ab; IP-Adresse und Browserkennung werden dann nicht erfasst. Die Unterschrift am Bildschirm belegt deine Zustimmung, sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Aufbewahrt wird der Vertrag wie die übrigen Personalunterlagen.
Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung und Löschung machst du direkt bei deinem Arbeitgeber geltend; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Lohnunterlagen) bleiben vorbehalten.
4. Für Kunden
Diese Erklärung gilt für Kundinnen und Kunden eines Betriebs, der MakeTime nutzt — mit oder ohne eigenes Kundenkonto.
Welche Daten verarbeitet werden
Der beauftragte Betrieb erfasst: Name/Firma, Adresse und Kontaktdaten, Standort des Objekts (inkl. Kartenposition und Distanzberechnung), Auftrags- und Einsatzdaten, Rechnungs- und Offertendaten sowie freiwillig abgegebene Bewertungen und Kommentare.
Zweck
Die Daten dienen der Planung und Durchführung der Aufträge, der Kommunikation und der Rechnungsstellung (inkl. Schweizer QR-Rechnung).
Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich verantwortlich ist der Betrieb, der dich als Kunde führt. MakeSimple.CH betreibt die Plattform als Auftragsverarbeiter.
Dein Kundenkonto (optional)
Auf Einladung kannst du ein Kundenkonto erstellen, um Einsätze einzusehen und zu bewerten. Dein Passwort wird ausschliesslich als Hash gespeichert.
Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung und Löschung machst du beim beauftragten Betrieb geltend; gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Buchhaltung) bleiben vorbehalten.
Kontakt für Datenschutzanliegen
MakeSimple.CH · Yagmur Ipek · Wassergrabe 6 · 6210 Sursee · Schweiz · info@makesimple.ch