MakeTime

Sve funkcije detaljno

Sve što MakeTime može za vašu firmu za čišćenje — tačku po tačku.

Planiranje zadataka

Sedmični kalendar je srce MakeTime-a: svi zaposleni, svi zadaci, jedan pregled.

  • Premještajte zadatke prevlačenjem ili kliknite direktno u praznu ćeliju — zaposleni i dan su već popunjeni
  • Ponavljajuće naloge (npr. svaki uto/čet) kreirajte jednom — planiraju se automatski
  • Odsutni zaposleni se automatski blokiraju i označavaju bojom
  • Zum pomoću Cmd/Ctrl + točkića miša, filteri po klijentu, zaposlenom i statusu
  • Evidentirajte, proverite i odobrite završene zadatke sa stvarnim vremenima i pauzama

Radno vreme koje se može dokazati

Pri završetku zadatka zaposleni unose početak, završetak, pauze i vreme puta. Iz toga nastaje kontrola radnog vremena prema čl. 6.3 GAV.

  • Sati sa dodatkom za noć, nedelju i praznik
  • Zahtevi za ispravku sa odlukom i dnevnikom
  • Kontrola radnog vremena kao PDF, za firmu i zaposlene

Obračun plata: obračunajte, odobrite, zatvorite

MakeTime obračunava mesec iz evidentiranih sati. Otvorena kršenja blokiraju zatvaranje, svaki izuzetak traži obrazloženje.

  • Dodaci, naknada za odmor i praznike, 13. plata
  • Odbici za AHV, ALV, NBU, KTG, BVG i troškove sprovođenja
  • Platna lista kao PDF, lista isplata i knjiga plata kao CSV

KU kontrolna tabla & pravni osnovi

Gde firma ne postupa po kolektivnom ugovoru i Zakonu o radu, koliko to košta i šta prvo treba uraditi.

  • Semafor sa otvorenim kršenjima, odstupanjima i novčanom razlikom
  • Svaki nalaz sa članom, stvarnom i zahtevanom vrednošću i prečicom do ispravke
  • Pregled rokova za planiranje odmora i nadoknadu prekovremenih sati
  • Pravne vrednosti sa izvorom i važenjem, izmene na listi za praćenje

Kontrolni dosije umesto fascikli

Vi odobravate period kontrole. Poverenik dobija svu dokumentaciju tog perioda, i samo tog.

  • Obračuni plata, sporazumi o plati i nalazi u jednom dosijeu
  • Odobrenje vremenski ograničeno, uvek se može ukinuti
  • Svaki pristup se beleži u dnevniku

Osoblje & Odsustva

Od zaposlenja do platne liste: svi podaci o osoblju na jednom mestu — u skladu sa švajcarskim zakonom o zaštiti podataka (DSG).

  • Matični podaci uklj. dokumente, porodične i knjigovodstvene podatke za platnu listu
  • Prijave odmora i bolovanja s tokom odobravanja i učitavanjem potvrda
  • Preostali dani odmora vode se automatski
  • Sačuvajte platne liste kao PDF — zaposleni vide samo svoje
  • Pozivanje zaposlenih 6-cifrenim kodom, nalog za minutu

Asistent za zamene

Neko je otpao? MakeTime odmah pokazuje šta je pogođeno i ko može da uskoči.

  • Svi zadaci odsutne osobe za taj dan na jedan pogled
  • Lista kandidata sortirana po dostupnosti (najmanje zauzeti prvi)
  • Rangiranje 'poznaje objekat': ko je već radio kod ovog klijenta?
  • Jednim klikom direktno u planiranje

Klijenti, objekti & rute

Svaki objekat s adresom, pozicijom na mapi i automatskim izračunom udaljenosti.

  • Unesite adresu — pozicija na mapi se postavlja automatski (geokodiranje)
  • Udaljenost i vreme vožnje od centrale, depoa ili mesta preuzimanja — slobodno podesivo
  • Prioriteti, vrste naloga i napomene po klijentu
  • Opcioni nalog za klijente: pregled i ocjenjivanje zadataka

Ponude & QR računi

Od zadatka do plaćenog računa — bez Excela i bez drugog softvera.

  • Kreirajte ponudu i pretvorite je u račun jednim klikom
  • Unesite stavke ručno ili ih preuzmite direktno iz završenih naloga (stvarni sati, pauze odbijene)
  • Švajcarski PDV (8.1% / 2.6%) i QR dio za plaćanje — po želji bez iznosa
  • PDF s vlastitim logom firme pošaljite direktno klijentu e-mailom
  • Pregled statusa: nacrt, poslato, plaćeno, stornirano — storno sa knjižnim odobrenjem kao posebnim dokumentom

E-mail sanduče

Vaše poslovno sanduče direktno u MakeTime-u — upiti postaju nalozi.

  • Povežite bilo koji e-mail nalog (IMAP/SMTP) — bez promene provajdera
  • Čitajte, odgovarajte, prosljeđujte — s potpisom i prilozima
  • Arhivirajte e-mailove kao lead ili nalog — uz vlastite fascikle
  • Spam i korpa kao i obično; opasan sadržaj se prikazuje izolovano

Izveštaji & Analize

Brojke na klik — za plate, klijente i poverenika.

  • Izveštaji zaposlenih: radno vreme i mesečni pregledi u PDF-u
  • Izveštaji klijenata: obavljeni zadaci po objektu i periodu
  • Kontrolna tabla s pokazateljima, poslednjim zadacima i komentarima klijenata
  • Godišnji kalendar za dugoročni pregled

Integracije

Bexio preuzima klijente i račune. Druge sisteme povezujete preko REST-a i potpisanih webhook-ova. Abacus je pripremljen.

  • Bexio: prenos klijenata i računa
  • REST i webhook-ovi sa potpisom, kao JSON ili XML
  • Dnevnik prenosa po sistemu
  • Abacus je pripremljen

Platforma & Sigurnost

Napravljeno za svakodnevni rad tima — sigurno, višejezično, upotrebljivo svuda.

  • Uloge: admin, poverenik, zaposleni i klijent — svako vidi samo ono što sme
  • Obaveštenja u realnom vremenu za zahteve, pozivnice i naloge
  • Intranet za interne dokumente i linkove
  • 8 jezika, svetli i tamni režim, responzivno za telefon i tablet
  • Data centar u Nemačkoj, enkripcija putem HTTPS-a, lozinke samo kao hash

Spremni za sledeću kontrolu plata?

Registrujte svoju firmu i isplanirajte prvi zadatak još danas.